Respuestas a preguntas frecuentes sobre los servicios de HelmsBriscoe.
HelmsBriscoe es una empresa global de selección de sedes que ayuda a las organizaciones a encontrar y reservar los espacios adecuados para sus reuniones, conferencias y eventos. Nuestros asociados combinan el conocimiento del mercado local, un poder de compra colectivo y relaciones directas con hoteles y destinos para conectar cada reunión de un cliente con la sede más idónea y al mejor precio.
Los servicios de HelmsBriscoe no suponen ningún coste directo para el cliente. En su lugar, HelmsBriscoe recibe una remuneración a través de comisiones pagadas por los hoteles y espacios que reservamos.
HelmsBriscoe representa los intereses del cliente —no los del establecimiento—, colaborando directamente con los hoteles para negociar tarifas y condiciones. Dado que nuestros asociados gestionan un gran volumen de reservas a través de una red global, contamos con una capacidad de negociación superior, información del mercado en tiempo real y un historial de tarifas al que, por lo general, un organizador que gestiona un evento puntual no podría acceder por su cuenta. Asimismo, mantenemos sólidas alianzas con las principales cadenas hoteleras y con la mayoría de los hoteles independientes, lo que a menudo nos permite negociar condiciones más ventajosas. Estas relaciones también nos brindan, con frecuencia, acceso a promociones exclusivas que no están disponibles por otras vías.
HelmsBriscoe se ocupa de todo tipo de eventos: desde pequeñas reuniones corporativas y encuentros privados hasta conferencias de asociaciones a gran escala, así como eventos gubernamentales o sociales. Contamos con experiencia en la reserva de espacios para reuniones fuera de la oficina, viajes de incentivo, encuentros del «President’s Club», reuniones de lanzamiento de ventas, conferencias anuales, retiros de juntas directivas, convenciones, eventos que abarcan toda una ciudad, bodas, sesiones de formación y mucho más. Si su evento requiere un total de 10 noches de hotel (o más), ¡Podemos ayudarle!
HelmsBriscoe opera a nivel mundial; sus asociados han gestionado la búsqueda de sedes para reuniones en 84 500 establecimientos repartidos por casi 170 países. Además, nuestro sistema de búsqueda cuenta con 345 000 espacios, y nuestras alianzas en diversos destinos abarcan más de 210 ubicaciones en todo el mundo. Esta presencia global permite a los clientes beneficiarse de conocimientos especializados a nivel local, incluso en destinos situados fuera de su propio mercado.
HelmsBriscoe se fundó en 1992 como la primera empresa en ofrecer este tipo de servicio en el sector. Desde entonces, se ha consolidado como la compañía externa de selección de sedes más grande y de mayor confianza a nivel mundial.
Sí. HelmsBriscoe ofrece soluciones en cruceros a través de nuestro programa HB Cruises, en colaboración con Landry & Kling. Asimismo, contamos con una amplia trayectoria en reservas y contactos con diversos espacios no hoteleros, lo que nos permite ofrecer numerosas soluciones para todo tipo de eventos y reuniones.
Para comenzar, simplemente envíe los detalles de su evento a través de nuestro formulario de solicitud de asistencia para la selección de sedes, disponible aquí. Una vez enviado el formulario, un asociado de HelmsBriscoe se pondrá en contacto con usted para conocer sus necesidades y comenzar a buscar opciones para su evento.
La selección de sedes se centra específicamente en encontrar y negociar el lugar adecuado para su evento, mientras que la gestión integral de eventos abarca también la planificación y ejecución del propio evento, incluyendo aspectos como el registro de asistentes, el alojamiento, la logística en el lugar, etc. Los asociados de HelmsBriscoe se dedican principalmente a la selección de sedes; no obstante, contamos con una amplia red de colaboradores que pueden atender a clientes con necesidades adicionales, incluida nuestra propia filial especializada en la gestión integral de eventos: HelmsBriscoe ResourceOne.
Sí. HelmsBriscoe cuenta con décadas de experiencia ayudando a equipos de adquisiciones a centralizar el gasto en reuniones y eventos, colaborando incluso con empresas de la lista Fortune 100 de diversos sectores. Un programa consolidado ofrece una visibilidad completa del volumen total de reservas, lo que refuerza la capacidad de negociar tarifas, concesiones y condiciones. Los ahorros aumentan a medida que una mayor parte del gasto se canaliza a través del programa. Además, todos los eventos siguen los mismos estándares, lo que reduce los riesgos legales y financieros. La estandarización de procesos y la centralización de datos también facilitan el cumplimiento continuo de las políticas internas, los flujos de trabajo de aprobación y los requisitos de presentación de informes. El resultado es un ahorro cuantificable, informes útiles y una mayor protección para su organización.