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Selección del sitioCómo encontrar el lugar perfecto para su reunión o evento

Actualmente, los organizadores de reuniones tienen la presión de hacer más con menos. Los presupuestos para viajes se están reduciendo, el inventario de habitaciones es escaso y los niveles de personal de los hoteles son limitados.

HelmsBriscoe ayuda a los organizadores de reuniones a superar estas dificultades, combinando nuestra experiencia colectiva y poder de compra para identificar lugares y soluciones acordes a sus criterios. Negociamos tarifas y concesiones y facilitamos el proceso de contratación en su nombre. Como cliente, recibirá el mayor rendimiento posible por su reunión, sin necesidad de contratos ni compromisos. De hecho, debido a que recibimos una compensación ​​por la propiedad que usted seleccione, ¡no tiene que reservar un presupuesto adicional para nuestros servicios!

Estamos de su lado

Los acompañamos en cada paso del proceso de selección y contratación del hotel.

Plantear

  • Buscar historial de reuniones

  • Trabajar para fijar objetivos, presupuestos y requisitos de la reunión

  • Utilizar los exclusivos recursos de HelmsBriscoe para identificar hoteles apropiados

  • Analizar ofertas y promociones exclusivas para HelmsBriscoe

Evaluar

  • Elaborar y enviar RFP basados en las necesidades y prioridades específicas de la reunión

  • Recopilar y organizar datos de los hoteles

  • Evaluar las ofertas de los hoteles

Negociar

  • Entablar negociaciones con los hoteles

  • Recomendar estrategias para reducir costes y minimizar riesgos

  • Coordinar visitas de inspección

Ejecutar

  • Asistir en la elección del hotel

  • Comunicar las decisiones a los hoteles

  • Evaluar la ejecución de eventos