Soluciones para clientes de HB: Selección del sitio

Actualmente, los organizadores de reuniones tienen la presión de hacer más con menos. Los presupuestos para viajes se reducen, el inventario de salas se limita y los niveles de asistencia en ventas de los hoteles están decayendo. HelmsBriscoe ayuda a los organizadores de reuniones a superar estos desafíos al combinar nuestra experiencia colectiva y poder de compra para aumentar los conocimientos y las concesiones en el grupo más amplio de hoteles posible.
Una vez que identificamos hoteles que cumplen con sus requisitos, negociamos tarifas y concesiones y facilitamos el proceso de contratación. Como cliente, usted obtiene la mayor ganancia posible en su reunión, ¡sin coste alguno!

Plantear


Buscar historial de reuniones

Fijar objetivos, presupuesto y requisitos de la reunión

Utilizar los exclusivos recursos de HelmsBriscoe para identificar hoteles apropiados

Analizar ofertas y promociones exclusivas para HelmsBriscoe

Evaluar


Elaborar y enviar RFP basados en necesidades y prioridades específicas de la reunión

Recopilar y organizar datos de los hoteles

Evaluar las ofertas de los hoteles

Negociar


Entablar negociaciones con los hoteles

Recomendar estrategias para reducir costes y minimizar riesgos

Coordinar visitas de inspección

Ejecutar


Asistir en la elección del hotel

Comunicar las decisiones a los hoteles

Evaluar la ejecución de eventos

Soluciones para clientes de HB: Servicio completo de gestión de reuniones

A la hora de llevar a cabo un evento que realmente sea memorable, los detalles marcan la diferencia. A través de nuestra filial, ResourceOne, ofrecemos más que la selección del sitio: brindamos también un servicio completo de gestión de reuniones para programas de incentivo, lanzamientos de productos, reuniones de ventas y marketing, conferencias, convenciones y más.

HelmsBriscoe ResourceOne ofrece una variedad de servicios que incluyen alojamiento y registro, transporte aéreo y terrestre de grupos, logística, producción de escenario, gestión de exposición, aprovisionamiento de equipos, supervisión de presupuesto y gestión de eventos. Nuestro equipo dedicado de profesionales de reuniones se enorgullece de ejecutar eventos inmejorables para nuestros clientes, una y otra vez.

Para iniciar el proceso de organización de reuniones con ResourceOne, haga clic aquí, o envíe un email a Kaye Sparks a  ksparks@helmsbriscoe.com. Visite nuestro sitio de ResourceOne para obtener más información.

Soluciones para clientes de HB: Servicios en cruceros

Los cruceros pueden ofrecer un gran valor, un control de presupuesto integrado, un proceso de planificación simplificado, una variedad de opciones de entretenimiento y cena en el sitio y oportunidades únicas de personalización de eventos, todo con pocos gastos por cuenta de los asistentes.

Los cruceros modernos están diseñados y pensados para ser sedes de reuniones: incluyen centros de conferencias, salas de juntas y la capacidad de convertir teatros y una variedad de otros espacios en el lugar perfecto para su evento. Debido a que el equipo audiovisual suele ofrecerse de cortesía y no es necesario trasladarse a los lugares de entretenimiento, los cruceros ofrecen un gran valor y un trasfondo sobresaliente para su reunión.

El poder de compra de HelmsBriscoe y sus relaciones con las líneas de cruceros le ayudarán a garantizar exclusivos paquetes de comodidades y servicios, así como óptimos acuerdos de depósitos. Nuestros expertos del equipo de cruceros tienen experiencia en la gestión de reuniones a bordo, así como en la organización de excursiones terrestres. Como líder mundial en la gestión de reuniones tanto en tierra como en alta mar, HelmsBriscoe puede ayudarle a reservar un evento en crucero que superará sus expectativas.

Soluciones para clientes de HB: Consolidación de reuniones

HelmsBriscoe ofrece una perspectiva innovadora con respecto a la consolidación de reuniones, también denominada gestión estratégica de reuniones o SMM (por sus siglas en inglés).

Algunos de los beneficios que HelmsBriscoe puede brindar durante el proceso de consolidación de reuniones son:

Definición y cuantificación de la oportunidad

HB puede asistir con el análisis de recursos de datos a fin de identificar quién está gastando qué en reuniones y eventos dentro de su organización, así como cuánto se gasta y dónde.

Tecnología

HB no depende de una solución de tecnología específica; sin embargo, nuestra exclusiva tecnología, que facilita los procesos de inscripción, búsqueda de recursos y seguimiento, es una opción disponible sin coste alguno para clientes de HB.

Implementación

HB ejecutará el proceso de implementación dentro de su organización; para esto creará emails y presentaciones con el fin de promover el programa de consolidación de reuniones, así como los procesos y beneficios.

Documentación del programa

HB dirigirá la política de monitoreo y evaluación, además del proceso de desarrollo de anexos estándar.

Metodologías de ahorro

HB ayudará a determinar metodologías de referencia adecuadas y a seguir y medir de manera precisa los resultados de la negociación.

Valor

El incomparable poder de compra de HB y su ventaja en el sector a nivel mundial le ayudará a obtener resultados superiores y, al mismo tiempo, reducirá costes y mitigará riesgos legales y financieros.

Gestión de cumplimiento

HB ayudará con el monitoreo del uso del programa e identificará a las partes interesadas que no cumplen a fin de maximizar el valor del programa.

Para obtener más información sobre los servicios de consolidación de reuniones de HelmsBriscoe, haga clic aquí para iniciar el proceso, o comuníquese con Dave Chapman, vicepresidente sénior, en dchapman@helmsbriscoe.com o llamando al 1.480.718.2373.

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